Conditions générales

Conditions générales

FINALITE DES DONNEES ?

Nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos événements, nos séances ou des réservations d'infrastructures...

NOM & PRENOM

Ces informations nous permettent de pouvoir identifier un participant lors de sa venue à une activité organisée par le CFS.

DATE DE NAISSANCE

Nos activités pour enfants sont organisées selon des groupes d’âge afin de proposer à chacun le stage le plus adapté possible. La date de naissance de l’enfant nous permet donc de nous assurer que ce dernier se trouve dans le bon stage. Quant aux cours adultes, ils sont réservés aux personnes de plus de 18 ans et donc, la date de naissance du participant est utile afin de vérifier son âge lors de son inscription.

ADRESSE POSTALE

L’adresse postale du participant est nécessaire pour pouvoir éditer les attestations fiscales et de fréquentation. Par ailleurs, elle est également requise si une facture doit être éditée. L’adresse postale peut également être utilisée pour l’envoi postal des brochures de nos stages et activités.

NUMERO DE TELEPHONE

Un numéro de téléphone de contact est indispensable afin de pouvoir joindre le participant ou son responsable en cas de modification par rapport à l’organisation de l’activité ou de problème survenu durant l’activité.

ADRESSE EMAIL

La confirmation d’inscription à une activité au CFS est envoyée par email. Cet email contient les informations pratiques relatives à l’activité ainsi que les modalités de paiement. Il est donc important que cette confirmation parvienne au participant ou à son responsable. L’adresse email peut également être utilisée pour l’envoi de la Newsletter reprenant les nouveautés, stages, activités proposés par le CFS.

NUMERO DE COMPTE (facultatif)

Dans le cas d'un remboursement en votre faveur, nous pouvons directement le programmer sans devoir vous redemander votre numéro de compte à chaque fois. Ce numéro de compte peut également nous être utile pour retrouver un paiement reçu (mauvaise communication, etc.).

Toutes les informations demandées lors d’une inscription ne sont utilisées qu’à des fins administratives hormis l’envoi postal de brochures et l’envoi par email de la newsletter. Ces deux démarches commerciales ont pour unique but de vous renseigner au mieux et vous tenir au courant de nos prochains stages et activités.

Durée de conservation de vos données personnelles ?

Elles sont conservées pendant 3 ans et sont consultables par notre secrétariat, les gestionnaires de l'ASBL CFS et notre personnel qui encadreront les activités auxquelles vous ou votre enfant serez inscrits.

Droit d'accès à vos données personnelles ?

Conformément à la loi RGDP, vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier vous connectant à votre espace MyCFS ou en contactant le secrétariat pendant les heures de bureau (de 9h à 18h).

Comment retirer mon consentement ?

Si vous désirez retirer votre consentement pour l'utilisation de vos données personnelles ou celui d'un des membres de votre famille (c'est-à-dire pour un des membres dont les données sont accessibles dans votre compte MyCFS), il vous suffit d'éditer les données de la personne concernée et de cliquer sur Je retire mon consentement.

Communication de vos données à des tiers ?

Lors d'un stage organisé en partenariat avec une autre association, des listes de participants sont communiquées. Sur ces listes, se trouvent les informations suivantes : Nom, Prénom, Date de naissance et numéro(s) de téléphone de contact. On peut aussi y retrouver des remarques utiles pour les personnes en charge du stage (allergie alimentaire, etc.).

Notre responsable à la protection des données ?

Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données, n'hésitez pas à contacter notre responsable de la politique de protection des données Olivier Meylemans - info@lecfs.be.